1.各單位借用場地，應考量參加人數、會議性質再提出申請適當的場地。
2.行政大樓各會議廳，為重要會議及貴賓接待場所，若非此用途，請借用其他會議場所。
3.各會議場所嚴禁菸火、攜入寵物；禮堂、波錠廳、天生廳、時選廳、美智廳、行政3F、行政5F、航空大樓5F國際會議廳，不得攜入白開水以外之飲料及食物。
4.借用單位如須張貼海報，請使用本校公布欄或借用告示牌，不得將海報用雙面膠張貼於會議場所之牆壁、天花板；並禁止變動原有設備及擅接或改變電源線路，亦不得超載使用電器設備。如需變更現有布置，應取得相關管理單位同意。
5.懸掛大型掛報時，為求校園整齊美觀，請借用單位依規定之掛報尺寸製作，掛報並使用繩索固定於掛勾上，勿使用保特瓶及膠帶固定。